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(详细)费用管理的办法
费用管理办法
第一章总则
第一条为有效的降低公司的运营成本,提高公司竞争力,加强费用的监管并明确监管人责任,严格把好费用开支关,堵塞费用开支上的漏洞,压缩不合理的费用支出,特制定本制度。
第二条公司费用实行总量控制,分类管理,归口控制,适时监控的分类分部门的条块管理模式。
第三条各级费用管理的责任承担者,都必须做到责任内容清楚,职权范围明确,考核奖惩分明,贯彻责、权、利三结合。费用管理责任承担者对所承担的经济责任,要具备下列三项条件:能了解所分管费用指标的要求和资料来源;能了解所分管费用指标的实际执行情况和计算依据;能调节、控制所监管费用指标的耗费数。
第二章费用的划分
第四条费用是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出;成本,是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。
第五条公司应当合理划分期间费用和成本的界限。期间费用应当直接计入当期损益;成本应当计入所生产的产品。
第六条公司在生产经营过程中所耗用的各项材料,应按实际耗用数量和账面单价计算,计入成本、费用。
第七条公司在生产经营过程中所发生的其他各项费用,应当以实际发生数计入成本、费用。凡应当由本期负担而尚未支出的费用,作为预提费用计入本期成本、费用;凡已支出,应当由本期和以后各期负担的费用,应当作为待摊费用,分期摊入成本、费用。
第三章费用报销基本要求
第八条报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据,原始发票不得臆造、涂改,不得伪造发票。
第九条发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据,不得随意填写。
第十条各种原始凭证必须大小写一致,不得涂改,并注明附件张数和所属部门和职务,内容和项目必须齐全。
第十一条原始凭证必须按公司规定的审批程序进行审核、签字,相关手续完备。
第十二条财务人员要严格遵守费用报销制度,认真审
核各种凭证,对不合法的原始票据应拒绝报销,检查封面金额与所附单据是否相符,并要承担责任,凡不符合规范报支的,按报支额的15%处以罚款。
第十三条各种当月费用报销必须在每月25日前送呈有关领导审批,各级领导应及时审批,防止造成费用入帐逾期现象。每周一、二为集中报帐时间。
第十四条对于手续或填写不符要求的一律退回修改、补全手续、重填凭证;对于不得报支的费用项目,一律退回拒付;对于超期申报的费用,根椐规定进行报支。
第四章费用报销原则
第十五条费用划分原则
出差住宿费单独填制“差旅费”单据,根据住宿发票和报销标准核算报销;伙食及交通补贴另由财务人员根据标准核算。
第十六条费用清晰原则
各报销单据上必须注明所属部门。差旅费必须明确填写所属日期及业务内容,交通费写明出差地点、时间、乘坐线路和车费,对于统一票价的车票,写明核报金额。严格保管各类费用凭据,不得以其他单据代替;手机费必须写明报销月份、手机号码和职务;业务招待费必须写明事由,并有经
办人、证明人签字。否则一律退回不得报支。
第十七条费用申请原则
业务招待必须根据业务招待费管理的有关规定事先申请,根椐权限经相关领导审批后方可使用,未经审批的一律不得报支,如有特殊原因,必须事先电话请示。凡招待本公司职工的费用,原则上不得报支,如有特殊原因必须经申请审批后使用。
第十八条及时报支入帐原则。
为保证财务核算的正确性、及时性,费用报支原则上当月费用当月报支,因出差或其他特殊原因,超出报支日期的应写明情况,并报总经理签字批准后将情况说明书转存财务部。否则按下列标准报销:
公司各部门费用发生15天内按照费用全额报销;超过15天不到45天按50%报销;费用发生45天后,全额不予报销。
第十九条预申报原则
各职能部门对数额较大或由于特殊原因而未支付的当月费用,应由各经办人员将详细清单在每月25日前交财务部备案,财务部据此作为费用预提,对未在财务部备案的费用,财务部有权拒付。
6、董事长(副董事长):对董事会所授权的整个公司支出进行控制。
第五章附则
第二十六条本办法由公司财务部负责解释。
为有效的降低公司的运营成本,提高公司竞争力,加强费用的监管并明确监管人责任,严格把好费用开支关,堵塞费用开支上的漏洞,压缩不合理的费用支出,特制定本制度。
公司费用实行总量控制,分类管理,归口控制,适时监控的分类分部门的条块管理模式。
各级费用管理的责任承担者,都必须做到责任内容清楚,职权范围明确,考核奖惩分明,贯彻责、权、利三结合。费用管理责任承担者对所承担的经济责任,要具备下列三项条件:能了解所分管费用指标的要求和资料来源;能了解所分管费用指标的实际执行情况和计算依据;能调节、控制所监管费用指标的耗费数。
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