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灵活性是关键,因为项目的元素、交付以及期限往往会在中途发生改变。
在这方面,一个项目可以从开始到结束都从ECM解决方案获益。开始时可以很容易定义项目组件和规则,同样也能后期修改项目参数。比如,可以根据负责人分配权限,并自动发送通知给合适的人。在凯德云M-FilesECM系统可以轻松设置及管理截止日期提醒和注销请求。基于内容的访问规则决定了整个项目周期中文档基于角色是否可见,例如谁应该访问预算表格。
在任何时候,都可以轻松做出改变。举个例子,如果一个新的承包商加入团队,他们可以马上访问到基于角色的相关项目内容。