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第一,首先要认识管理对象:只有社会或个人在社会活动中直接形成,保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录,才能称之为档案。
第二,明晰管理范围:该管理哪些?档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。
第三,组织人员配置:由谁进行管理?档案管理不是单打独斗,而应「统一指导、分级管理」。
第四,确定场地支持:应存放在哪里?在具备条件、符合需求的情况下,可将档案放置在档案室内;没有条件的情况下,也可以设置带锁的柜子进行档案归置。
第五,开展工作
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