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项目整合管理的目标包括:资源分配、平衡竞争性需求、研究各种备选方案、裁剪过程以实现项目目标、管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系等。
一、资源分配
资源分配是为完成项目任务而安排劳动力、材料或设备等资源的过程。资源分配是项目资源管理的一个步骤,包括估算资源、采购资源、分配资源和跟踪资源,直至项目完成。
二、平衡竞争性需求
成功领导项目包括了解与工作相关的制约因素。制约因素可能会采取固定交付日期、遵守法规、预先确定的预算、质量政策、三重底线考虑因素等形式。
三、研究各种备选方案
备选方案是指在特定情况下,通过对现有的事物另做选择,以便更好地达到某种目的而提出的多种方案之一。在项目推进的过程中,人们经常需要做出决策,而备选方案作为决策过程中的一个重要环节,具有极其重要的意义。
四、裁剪过程以实现项目目标
做好项目整合管理,要求具备全局观,统筹战略、前瞻性的系统思维模式。不能孤立地看待项目的任何一个过程及其要素。要将项目当作是一个相互联系、相互影响和制约的有机整体、看作是一个完整的系统。因此需要裁剪过程以实现项目目标。
五、管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系
项目与项目管理本质上具有整合性质,例如,为应急计划制定成本估算时,就需要整合项目成本管理、项目进度管理和项目风险管理知识领域中的相关过程。项目管理过程组的各个过程之间经常反复发生联系。例如,在项目早期,规划过程组为执行过程组提供书面的项目管理计划;随着项目的进展,规划过程组还将根据变更情况,更新项目管理计划。
整合管理的特点:
1、动态性:整合管理的动态性特征主要表现在这类活动需要在动态的环境与组织本身中进行,需要消除资源配置过程中的各种不确定性。因此整合管理不能停留在理论上的东西,应该是实践过程中的操作。
2、创造性:整合管理的艺术性特征实际上已经与整合管理的另一个特征相关,这就是创造性。
3、科学性:整合管理的动态性并不意味着整合管理没有科学规律可循。管理活动尽管是动态的,但还是把它分为二大类:一是程序性活动即为有章可循,照章运作便可得到预想效果的管理活动部分;二是非程序性活动即为无章可循,需要边动作边探讨的管理活动部分。
4、艺术性:由于管理对象分别处于不同环境、不同行业、不同产出要求,不同的资源供给条件等状态下,就导致了对每一具体管理对象的管理没有一个唯一的完全有章可循的模式,事实上管理主体对这种管理技巧的运用与发挥,就体现了管理主体设计和操作管理活动的艺术性。
5、经济性:资源配置是需要成本的,因此整合管理就具有经济性。
6、系统性:围绕着完成目标的需要,把有关团体、部门以及一切分散的、零碎的相关内容组成一个有机系统。
7、最优性:与整合管理特征相关联,最优性并不仅仅反映在细枝末节上,而是最终反映在综合企业系统上。所谓系统的最优化原则,是指系统的运行能最大限度地发挥其功能,创造最佳的运行效果。