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任何工作,都要跟员工首先明确目标和标准
很多管理者相信都有一个体会,那就是总觉得员工无法完全理解自己的想法和意思,无论工作怎么做,跟自己的要求总差点距离。
如果我们能够切换一个视角,反过来审视一下自己,可能会有新的关注点:
员工是不是完全明白并清楚我们给他布置的这项任务最终是要达成一个什么样的目标?这项工作完成的各项标准我们有没有准确地让员工接受到?
如果作为管理者,我们没有做到以上两点,那员工的工作成果总是不能让我们满意,其实源头是在管理者自己。
所以,管理者最重要的一个管理技巧和方法,就是要不厌其烦地反复跟员工沟通目标和工作标准:
目标既包括了看起来比较虚的部门的愿景,告诉员工我们最终要到哪里去;也包括了我们中短期部门工作的重点;同时还有具体到某一项工作需要达成的目标;
而工作标准也包括了一贯的要求,比如服务性质的部门要求快速反应、热情,然后在每一个维度下又分解出一些比较具体的要求;同时也包括了每一项具体工作的要求,在布置工作任务时讲,中间辅导过程中讲,最后检查工作的时候还要讲。
这是一项漫长而艰苦的工作,甚至在你还没有让团队完全都按照你的想法有所改变时,团队早就发生了很多变化。
但对于一名还有漫长职业生涯的管理者来说,练就了这一套本事,管理能力是一个质的提升,是可以终身受用的。
02
以师者之心成就员工,并且熟练掌握员工辅导技巧
很久以来,在管理上有一个约定俗成的说法,就是管理者可以不必做这个职能领域最专业的人,只要具备管理能力就好。
但这种说法其实很容易误导人,以为管理者的专业能力不重要。
事实不是这样的,管理者在这个职能领域的专业不仅重要,而且要是那种能够洞悉本质,知其然还知其所以然的人。倒是一些特别细枝末节、靠记忆和实践经验才能掌握的一些技巧性的专业内容,确实可以不如下属。
之所以需要这样,是因为各级管理者都有一项非常重要的任务,那就是辅导下属。